Üyelerin meslek sicilleri odalar tarafından tutulur ve Odanın bağlı olduğu Birliğe bildirilir. Birlik veri tabanı oluşturur ve bu veri tabanını Bakanlığın kullanımına sunar.
İRO üyelerinin ister eylemli, ister eylemsiz olsun sicilleri İRO’da tutulmaktadır.